我观察过很多的同事,台面上都很整洁.从表面上看都没有问题,可是如果你让他找一份三个月前的文件,有的人伸手就能找出来,而有的人可能找一个下午才找出来,还有些人可能根本就找不出来.为什么呢?因为他们没有把这些文件分类保存.那么要找出这个文件所要用半天的时间是要有成本的,而有效分类保存的人就会省下这半天的时间.

　　而对于一个企业来说,品质保证就是要把所有的东西都能够分类地保存下来,从而在使用的时候可以节省时间,降低成本.

2、严格控制,减少次品率

　　品质保证并不能完全防止次品的出现,但可以最大限度地减少次品.最为直接的就是如果客户一次验货可以通过的话,就会省去二次验货的时间,还有翻工的工时费用,这当然是可以降低成本的了.

3、健全制度,发现问题减少浪费

    我在开始工作时就遇到这样的一种情况,一台注塑机注塑出来的产品存在一定的色差,我及时发现并马上要求停机.经检查,原料中少放了一种色粉.试想一下,如果不是有当时每二个小时要到机房去检查一次的品质保证制度,那么那台机就会一直这样注塑下去,一直到那一批料用完为止,这就会浪费很大了.要知道很多的事情都是普通的工人去做的,要求其完全不出错是不可能的.但好的品质保证制度可以及时发现问题,从而避免不必要的浪费而降低成本.